Las mejores aplicaciones Android para la empresa y la oficina

Sin lugar a dudas, los smartphones y las tablets se están convirtiendo en un aliado indispensable de nuestro trabajo cotidiano, ya que estos dispositivos nos brindan la posibilidad de gestionar a distancia diferentes y variadas tareas concernientes a nuestra empresa. Aquí te contamos cuáles son las principales y más eficaces herramientas que pueden ser aprovechadas a través del sistema Android. 

Con el correr de los años y los cambios en las costumbres empresariales, los teléfonos inteligentes y las tablets se han ido convirtiendo poco a poco en los dispositivos más utilizados por empleados y dueños de empresas.

Si bien en un principio tanto el iPhone, la iPad y los Blackberry fueron los preferidos del sector, lo cierto es que los dispositivos que funcionan con el sistema operativo Android cada vez se posicionan mejor en este sentido.

Es que en la actualidad existen más de un millar de aplicaciones disponibles gratuitamente para dicha plataforma, pensadas para mejorar la productividad de los empleados y gerentes de compañías, tanto grandes como pequeñas,haciendo posible una gestión a distancia a través del smartphone o la tablet.

Hoy los empresarios pueden aprovechar la potencia y eficacia que les brindan las más de medio millón de aplicaciones para Android, que además de las ventajas de portabilidad, producen una notable reducción de costos en los procesos, y facilitan significativamente los métodos de manejo de nuestro negocio.

Por eso, si estás evaluando la posibilidad de administrar tu negocio desde tu smartphone con Android, aquí te ofrecemos una lista con las aplicaciones más interesantes para ello, y lo mejor de todo es que se trata de herramientas totalmente gratuitas.

Documents To Go

Se trata de una interesante herramienta que nos permite visualizar documentos del tipo Word, Excel y PowerPoint. Soporta archivos del tipo Doc, Docx, Xls, Xlsx, Ppt y Pptx, además de permitirnos visualizar archivos PDF. También incluye la funcionalidad de poder editar dichos archivos a través de nuestra cuenta de Google Docs, directamente en la aplicación. Se encuentran disponibles dos versiones, una gratuita y una más completa de pago. Si te interesa puedes descargarla en este enlace.

Epistola

Aquí nos encontramos con una herramienta totalmente gratuita, la cual básicamente se trata de un editor de texto que nos permite sincronizar todas nuestras notas. Una de sus principales características reside en su gran facilidad de uso. Puedes descargar la aplicación desde este enlace.

Dropbox

Esta es una aplicación para la gestión de archivos en la denominada Cloud Storage, que nos permite acceder y transferir ficheros desde cualquier computadora o dispositivo móvil en el cual se utilice Dropbox, con disponibilidad de 2 GB de almacenamiento gratuito en la Nube. Puedes encontrar Dropbox para tu smartphone o tablet con Android en este enlace.

Astro File Manage

Una interesante aplicación que nos permite gestionar todos los archivos y aplicaciones que utilizamos en nuestro dispositivo portátil con Android.Asimismo, podemos utilizar la herramienta para administrar tareas y llevar a cabo copias de seguridad. Puedes encontrar la aplicación en este enlace.

Evernote

Una excelente aplicación que nos permite mejorar nuestra productividad, ya que no sólo nos brinda la posibilidad de utilizarla como bloc de notas para texto, sino también capturar imágenes, y tomar notas a través de dictado de voz. Ideal para crear listas de tareas y recordatorios. La herramienta está disponible gratuitamente en este enlace.

Remember The Milk

Ideal para la gestión de tareas, ya que nos permite trabajar con alertas a través del correo electrónico, la mensajería instantánea y plataforma SMS. Entre sus funcionalidades, incluye la fantástica posibilidad de que la aplicación nos envíe una alerta cuando nos encontramos geográficamente cercanos de un lugar donde debe llevar a cabo una tarea. Se integra a la perfección con Gmail, Google Calendar y Twitter, entre otros. Puedes descargarla gratis aquí.

Google Reader

Ideal para seguir las noticias que más nos interesan, así como también para enterarnos al instante de la actualización de los website y blogs preferidos.Permite sincroniza con la versión web. La aplicación para Android la encuentras eneste enlace.

Intuit GoPayment

Una aplicación que nos permite utilizar nuestro smartphone para abonar tickets de exposiciones, ferias y conferencias. Permite la utilización de pantalla táctil durante las operaciones, además de brindarnos la posibilidad de enviar los recibos a los clientes en el punto de venta.
Se sincroniza a la perfección con QuickBooks e incluye el lector de tarjeta. Existen diferentes versiones, entre las que se incluye una versión básica gratuita, que puedes hallar en este enlace.

Barcode Scanner

Un escáner que permite la lectura de códigos UPC y códigos QR. Además nos brinda la posibilidad de compartir contactos, aplicaciones y marcadores a través de códigos QR. Puedes descargar gratis la aplicación aquí.

Expense Manager

Se trata de una aplicación que nos permite de manera rápida y sencilla gestionar todos nuestros gastos e ingresos. Además nos brinda la posibilidad de programar los pagos a efectuar. La misma pueda ser descargada gratuitamentedesde este enlace.

HandyCalc

Una excelente aplicación cuya función primordial es la de trabajar como una calculadora, y que además incluye funcionalidades como conversión de monedas y unidades. Disponible gratis en este enlace.

Google Voice

Una de las mejores herramientas para la comunicación, ideal para realizar llamadas internacionales con un costo realmente reducido. Tambiénpermite enviar mensajes de texto gratuitos, escuchar mensajes de voz y leer transcripciones. Si te interesa, puedes descargarla aquí.

Meebo IM

Aplicación que permite utilizar chat multi protocolo de mensajería instantánea, incluyendo las redes AIM, MAN, Yahoo!, MySpace, Google Talk, ICQ y Jabber, entre otros. Además la cuenta de Meebo mantiene almacenado el historial de las comunicaciones a través de mensajería instantánea, con el fin de permitirnos acceder al programa y a nuestra cuenta desde cualquier computadora. Puedes descargar la aplicación en este enlace.

Tango

Nos permite realizar llamadas gratuitas, tanto de audio como de video, utilizando tecnologías 3G, 4G y Wi-Fi. Incluye la posibilidad de comprobar automáticamente cuáles son contactos que se encuentran disponibles en el momento.
Además nos permite iniciar una llamada en modo de audio y mientras estamos hablando cambiar a videollamada. Puedes descargar Tango gratisdesde este enlace.

K-9 Mail

Básicamente se trata de un cliente de correo electrónico de código abierto, que sirve para reemplazar el cliente de correo que incluye por defecto Android.Nos permite trabajar con grandes volúmenes de correos electrónicos y posee soporte para los principales protocolos estándar, tales como IMAP y POP3. La aplicación es totalmente gratuita y puede descargarse desde aquí.

TweetDeck

Ideal para quienes suelen utilizar en su empresa las redes sociales, ya que esta aplicación gratuita permite administrar cuentas de Twitter, Facebook, Foursquare y Google Buzz, todo ello a través de un solo programa. Por supuesto que además nos permite realizar el seguimiento de los comentarios y respuestas. También incluye el agregado de geodatos reales al instante. Para descargar la herramienta, visita este enlace.

Otro de los aspectos fundamentales al utilizar nuestro smartphone o nuestra tablet con Android para realizar tareas concernientes a la empresa es, sin lugar a dudas la seguridad, tema que trataremos en otro artículo.
Esperamos que este repaso por las aplicaciones más interesantes de Android para la empresa te haya sido de utilidad. Ahora nos interesa que compartas tu opinión con nosotros al respecto.